Adatkezelési Tájékoztató

1. Bevezetés

Az ICONIT RENDSZERHÁZ Kft. (továbbiakban: Adatkezelő) magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban (különösen a GDPR 2016/679 rendeletben) meghatározott elvárásoknak.

2. Az Adatkezelő adatai

• Cégnév: ICONIT RENDSZERHÁZ Kft.
• Székhely: 7625 Pécs, Zidina 13.
• Cégjegyzékszám: 02-09-086868
• Adószám: 32020179-2-02
• E-mail: info@iconit.hu
• Weboldal: www.iconit.hu

3. A kezelt adatok köre, célja és jogalapja

3.1 Kapcsolatfelvétel során kezelt adatok

A weboldalon található űrlapok kitöltésekor vagy e-mail küldésekor az alábbi adatokat kezeljük:

• Név (azonosítás)
• E-mail cím (kapcsolattartás)
• Telefonszám (opcionális, kapcsolattartás)
• Üzenet tárgya és szövege

Az adatkezelés célja: Válaszadás az érdeklődők megkeresésére, árajánlat küldése, szolgáltatás nyújtása.

Az adatkezelés jogalapja: Az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

Az ajánlatkéréssel együtt azt is megkapjuk, honnan érkezett a látogató a weboldalra (pl. hírlevélből, keresőből vagy egy másik oldalról). Ezt a böngésző csak a munkamenet idejére jegyzi meg, és csak az űrlap elküldésekor továbbítja.

3.2 Sütik (Cookie-k) kezelése

A sütik kis méretű adatfájlok, amelyeket a weboldal helyez el az Ön eszközén. A működéshez szükséges sütit mindig használjuk. Látogatottsági statisztikát (Google Analytics) csak az Ön hozzájárulásával mérünk. Marketingcélú (hirdetési) sütiket nem használunk.

A statisztikai mérés célja: annak megismerése, hány látogató érkezik, mely oldalakat nézik meg, és honnan érkeznek (pl. keresőből vagy hírlevélből). Jogalapja: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet bármikor visszavonhat: süti-beállítások megnyitása.

3.3 Üzleti megkeresések e-mailben

Vállalkozásoknak e-mailben bemutathatjuk szolgáltatásainkat. Ehhez a cégek nyilvánosan közzétett, általános céges elérhetőségét (pl. info@ vagy iroda@ cím), a cég nevét és települését használjuk, amelyeket nyilvános forrásból (a cég saját weboldaláról vagy nyilvános cégadatbázisból) gyűjtünk.

Az adatkezelés célja: szolgáltatásaink bemutatása vállalkozásoknak. Jogalapja: az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

Minden levél alján található egy leiratkozó link. Leiratkozás vagy tiltakozás (info@iconit.hu) után több levelet nem küldünk, és a címet csak annyi ideig őrizzük meg, hogy a tiltólistán szerepeljen. Leiratkozás nélkül a címet legfeljebb 2 évig használjuk. A levelek megnyitását és a bennük lévő linkekre való kattintást mérjük, hogy lássuk, mennyire hasznosak a leveleink.

4. Az adatok tárolásának időtartama

Az ajánlatkérés során megadott adatokat az ajánlat érvényességének lejártáig, vagy a szerződéskötés meghiúsulását követő 30 napig tároljuk, kivéve, ha az érintett kéri adatainak törlését. Szerződéskötés esetén a számviteli törvény szerinti bizonylatmegőrzési kötelezettség (8 év) az irányadó.

5. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja. Az informatikai rendszereket tűzfallal és jelszavas védelemmel látjuk el, az adatokhoz csak az arra jogosult munkatársak férhetnek hozzá.

6. Adatfeldolgozók

Az adatok kezelése során az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veheti igénybe:

• Tárhelyszolgáltató: A weboldal üzemeltetéséhez szükséges technikai háttér biztosítása.
• Könyvelőiroda: Számlázás és számviteli kötelezettségek teljesítése esetén.
• Formspree, Inc. (USA): A weboldal kapcsolatfelvételi űrlapjának technikai feldolgozása és az üzenetek továbbítása az info@iconit.hu címre. Az űrlapon megadott név, e-mail cím és üzenet a szolgáltatón keresztül halad át.
• Google Ireland Ltd. (Google Analytics): Hozzájárulás esetén a látogatottsági statisztika készítése. A Google Analytics az IP-címeket nem tárolja. Az adatok az Egyesült Államokba is továbbításra kerülhetnek (EU–USA adatvédelmi keretrendszer).
• Hírlevélküldő rendszer (saját üzemeltetésű listmonk): Az üzleti megkeresések kiküldése és a leiratkozások kezelése.

7. Az érintettek jogai

Ön bármikor jogosult:

• Tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről.
• Helyesbítést kérni, ha adatai pontatlanok.
• Törlést kérni ("elfeledtetéshez való jog"), amennyiben az adatkezelésnek nincs más jogalapja.
• Zárolást/Korlátozást kérni az adatkezelésre vonatkozóan.
• Tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen.

Kérelmét az info@iconit.hu e-mail címre küldheti el, melyre 30 napon belül válaszolunk.

8. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy érzi, hogy megsértettük a személyes adatok védelméhez fűződő jogát, kérjük, először vegye fel velünk a kapcsolatot. Panaszt tehet továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál: